Lorsque nous parlons aujourd'hui et novice Excel, les petits partenaires plus facile nous creuser un trou, nous condamnation, vous devez parler de la fosse avait pas été?
Enregistrement de la même colonne comprend une pluralité d'attributs
La plus commune fosse, est d'ajouter la quantité d'unités superflues, comme millions, ou yuan, et ainsi de suite.
utilisation Les cellules de fusion
Les petits amis peuvent souvent voir un tableau comme ce qui suit, car il y a beaucoup de cellules fusionnées, le tri et le filtrage ne peut pas être, ne peuvent pas être directement agrégés. Pour une analyse sommaire, les formules très compliquées à remplir.
Manuellement ajouter une ligne sommaire
Afin de refléter plus du résumé de feuille de calcul, il y a beaucoup de gens vont choisir d'insérer manuellement les lignes de la table et subtotale ligne Total, ressemble à la figure suivante:
Manuellement ajouter une ligne de résumé, non seulement perdre beaucoup de temps, mais aura une incidence sur le classement des données, le tri et d'autres opérations. Une fois que la nécessité d'ajouter ou de supprimer dans les éléments de la table, vous devez re-régler la structure de la table, recalculés.
Utilisez des espaces pour aligner le texte
Lorsque la liste d'entrée des personnes, afin d'aligner le nom avec les mots, beaucoup de petits partenaires ajouteront un espace au milieu du nom de mot.
Dans Excel, un espace est un personnage, alors « Joe Smith » et « Chang III » sera considéré comme un contenu différent, il aura une incidence sur le résumé final des données et la requête elle.
entrée format de date non standard
Lors de la saisie de la date dans Excel, le symbole intervalle de date correcte peut être « / » et « - » deux, à savoir « 24/02/2017 » ou « 24/04/2017 ».
Mais beaucoup de gens sont habitués à écrire « 24/02/2017 » ou « 20170224 » similaire Ce style représente 24 Février, 2017, mais ce contenu ne peut être reconnu que la date Excel.
Si vous suivez certaines informations dans les statistiques chronologiques, il a augmenté la difficulté de traitement.
base de données normalisées, vous pouvez soulager dans la méta-analyse, pour eux-mêmes se débrouiller autrement creuser leur propre saut, Hangchihangchi combat courageux.
