Titre original: comment faire télétravaillent vraiment? Ces entreprises ont utilisé cet outil
202024 Janvier Eve nouvelle de l'année, beaucoup de gens sont rentrés chez eux, et Chengdu, une société de gestion immobilière a annulé toute la gestion des congés, mis en place un groupe de lutte contre les maladies d'urgence.
La société est appelée « Xin il est sans fin » à Chengdu gère quartier résidentiel haut de gamme deux mille familles. jour Réveillon du Nouvel An, il ne se termine jamais, directeur général de Xin Wang Xiaomei a reçu une rue de la zone téléphone, afin qu'ils accordent une attention à la prévention et le contrôle des maladies.
« Je me sens dans la rue ont mis cette question à un haut degré, afin de commencer les procédures d'urgence, prêt à mettre en place l'équipe de lutte contre les maladies. » A déclaré Wang Xiaomei, « Nous avons été confrontés à deux problèmes, celui que nous ne sommes pas dans le bureau, la seconde est la prévention des épidémies le contrôle est un nouveau défi, il y a eu de nouvelles exigences, la gestion passés de la propriété quotidienne et les procédures d'exploitation ne sont pas appliquées ".
Nous avons décidé de faire une réponse rapide à l'épidémie, plus de Xin il n'y aura jamais de fin et les moyens d'existence de ces entreprises, ainsi que la force scientifique et technologique.
1 février, Peng Synopsys décisions urgentes pour développer un corps sans sens du système de mesure de la température. Cela a remporté le 360 et la vision informatique société d'investissement Foxconn, plus que de fournir des solutions combinant des produits matériels et logiciels axés sur la fabrication intelligente et d'autres domaines.
Le soi-disant pas le sens de la température du corps système de mesure, à savoir l'utilisation de l'imagerie thermique infrarouge de la manière, la plus grande partie de la température de la foule dans une plage de prise de vue. Train, métro et hôpitaux couramment utilisés en première ligne pistolet à température de la scène, une personne a besoin d'une personne proche de la température, non seulement inefficace, mais aussi pour les membres du personnel non sécuritaire.
Dans l'industrie de la vision par ordinateur, nous avons décidé de construire aucun sens du système de mesure de la température corporelle de quelques entreprises, essence même de la concurrence est « rapide ». Peng, fondateur et PDG de Synopsys Ma Yuan a dit que, je leur ai demandé de mettre dans un programme de jour destiné à payer.
Mais il n'y a jamais de fin et que Xin, Peng Synopsys également face à deux problèmes majeurs: les employés et les informations dispersées dans des endroits différents. « Le design, interactif, produit, matériel et algorithmes, tous les services à la maison. » Ma a dit PingWest jouer produit original.
L'une est la société traditionnelle de gestion immobilière, est une des sociétés technologiques émergentes, bien que l'homme du très différent, mais dans ce moment fort de l'épidémie avant son arrivée, « Comment la collaboration à distance efficace » est devenu leurs défis communs.
Les projets en cours épidémie d'assaut
« Mesdames et messieurs, compte tenu de la situation est très sombre contrôle des maladies, tout le pays l'état d'urgence, la situation de prévention et de contrôle Chengdu est pas optimiste, nous gérons la situation de la même cellule ne peut pas être ignorée. Notre société a activé ses procédures de gestion d'urgence, mis en place une équipe spéciale ...... »
Autour à 12h40 le 24 Janvier 2009, en même temps que la notification de l'équipe de contrôle de la maladie dans le chat Wang Xiaomei voler dans le groupe de livres, Xin n'a jamais de fin des travaux de lutte contre les maladies avaient commencé. Depuis Septembre 2019, il y a sans fin Xin a commencé à voler avec la plate-forme de collaboration de bureau octets de passage à tabac de livre, comme une alternative au logiciel de travail de communication micro-canal.
(Xin Fei n'a jamais fin de l'utilisation des changements de propriété lors de la réponse au livre épidémique)
Xin a la plus importante équipe de lutte contre les maladies travail sans fin, est une forme d'instructions de travail, conformément aux exigences de la rue, donnant aux gestionnaires de projet à la ligne de front, maintien de l'ordre et le service à la clientèle.
Depuis l'équipe du CDC n'a pas recueilli dans le même espace de bureau, ils ne peuvent parler à travers un troupeau de livres et de conférences audio et vidéo pour synchroniser fréquemment tous les aspects de l'information, l'information est ensuite fixé à la documentation en ligne des livres de vol.
Wang Xiaomei a dit produits PingWest jouer: « les normes et les exigences de prévention et de contrôle rues changent tous les jours, en commençant juste en dehors du quartier anti-personnes, portant des masques, peu de temps les exigences exigent que les propriétaires de porter des masques alors, pour tout mesurer la température du corps. plus tard, tout le monde extérieur peuvent ne pas entrer dans la zone ".
En outre, les gestionnaires immobiliers à porte à porte, Dépanner y compris le téléphone et l'enquête sur place à exclure, puis résumer toutes les informations après l'enquête.
« Dans cette pièce, l'intégration de l'information, voler le livre des documents en ligne ont beaucoup aidé, chaque édition collaborative en temps réel de participant, tout le monde peut voir sont la dernière version, ne vous inquiétez pas au sujet du chaos version. » Wang Xiaomei dit.
Plus tard, Xin a la fin non seulement jamais la gestion de la lutte contre les maladies des familles de district, mais aussi pour la santé des employés. La gestion immobilière est la prévention de la ligne de fin de contrôle des maladies, l'environnement de travail pour les employés potentiellement à risque d'infection, pour la gestion du contrôle des maladies du personnel interne est la priorité absolue.
Y compris le personnel de première ligne, y compris, Xin n'a jamais mettre fin à chaque membre du personnel de gestion immobilière du district plus de 80 personnes, deux cellules ensemble près de 150 personnes. Bien que peu nombreux, mais un jour il est impossible d'information sur la santé Collect, alors ils ont utilisé pour voler le carnet d'application « de dépôt de la santé ».
« Dépôt de la santé » est un livre pour voler équipe d'urgence a développé une application intégrée, Jour de l'An a commencé à se développer, il n'a fallu que deux jours pour essayer à l'intérieur de la ligne, au début de l'ouverture officielle, Xin est devenu sans fin premier une de l'expérimentateur. Avec cette application, il est administrateur sans fin Xin à définir des rappels donnent aux employés un rappel, vous pouvez voir les informations statistiques en arrière-plan.
Il y a sans fin, Peng Xin comparés Fei Synopsys utiliser officiellement le livre pour un temps plus court. « Ainsi, la société est relativement faible, nous comptons sur plus de leadership pour guider la collaboration, ce qu'il faut faire sur un criant voix dans le bureau. » Ma Yuan a dit, « 2019 taille de l'entreprise et les gammes de produits sont tournées plusieurs fois, en même temps promouvoir les choses ont beaucoup changé, les méthodes de travail doivent mettre à jour ".
Avant la Fête du Printemps, Peng Fei Synopsys a présenté le livre, mais il suffit de laisser la direction à utiliser, ne se propage pas à l'état-major. Ma Yuan à cette épidémie considérée comme une chance de voler un livre test de collaboration complète: « Je ne m'y attendais épidémie venir tout à coup, nous ne pouvons la place. »
1 février revenir en ligne pour travailler ce jour-là, Ma Yuan a organisé une tâche urgente continue, obligeant les employés à « main sur la conception d'un système de mesure de la température du corps non inductif de travail avant. » En raison de la conception, interactif, produit, matériel et algorithmes à la maison, le projet ne peut se faire par le livre plate-forme volante.
« Nous avons construit un groupe de livre de vol, mais pas les personnes impliquées traction dans le même temps. Groupe de livres de vol a l'avantage, alors tout le monde dans le groupe, peut posséder des discussions « Palou » avant le regard, ne ont pas besoin puis répétée une fois. « a déclaré Ma Yuan.
Dans le procédé de conception du système de mesure de la température est relativement sélection du module de mesure de température qui prend du temps. A cette époque, divers fournisseurs nationaux sont soit en rupture de stock ou d'envois en retard, Peng Synopsys à l'étranger ne peut penser à des façons de modules d'achat.
« Quand nous avons lancé les nouvelles distribué, de nombreux fournisseurs étrangers à bout, bout à bout de chaque personne est différente, l'information partout « voler ». » Ma Yuan a dit produits PingWest à jouer, « les modèles candidats qui, quels fournisseurs quand peut être livré à tout progrès, et nous mettons ces informations à se concentrer sur le vol livre de documents en ligne, comme le tableau d'affichage de l'entreprise, comme tout le monde peut voir les progrès dans le temps, pour éviter la duplication de la communication ".
Dans chaque effort du personnel du département sans sens de la température corporelle système de mesure conçu comme prévu en un jour, « Peng Synopsys devenir les trois premiers programmes AI à la main sur la société. »
(Peng Synopsys aucun sens du système de mesure de la température corporelle)
« Ceci est notre livre d'année frappé par des première petite victoire droite. » Ma Yuan a dit: « Je suis plus heureux que je ne peux dire que leurs besoins et normes, le chemin spécifique pour atteindre l'équipe, essentiellement après l'achèvement vous n'avez pas besoin de retourner au travail ".
Pourquoi voler livre?
En fait, la plupart des entreprises chinoises et Xin Peng comme il n'y a jamais de fin et Synopsys, est encore au stade de l'exploration de la collaboration à distance, et l'épidémie afin que tout accélère. La plupart des entreprises ont réalisé que la lettre ne s'applique pas au travail des micro-scènes, choisissez une plate-forme de bureau de coordination ciblée est nécessaire. Sur la base de la plate-forme électorale, l'entreprise tente de transmettre la philosophie de gestion.
« Bien qu'il y ait sont sans fin Xin dans les industries traditionnelles, mais je veux travailler. L'analyse comparative de l'industrie Internet, » Wang Xiaomei a dit: « Je pense que la relation entre l'entreprise et les employés sont en synergie, les deux parties sont des partenaires. »
Après la mise en place en 2015, Xin n'a jamais de fin plusieurs années de gestion immobilière dans la mise en uvre du numérique et mobile. Certains anciens et les employés de première ligne, et même leur apprendre à utiliser les smartphones dès le début. 2019, le travail numérique et mobile essentiellement achevé, Wang Xiaomei a commencé à chercher la plate-forme de collaboration de bureau. Elle a demandé l'avis des différentes parties, les produits grand public tels que des clous, des entreprises et des micro-lettres volantes livres sur le marché sont évalués, et a finalement choisi voler livre.
Wang Xiaomei a dit produits PingWest jouer: « clou met l'accent sur la gestion du haut vers le bas, je ne pense pas vraiment l'ancienne conduite avec le personnel, mais je les préfère jouer à leur initiative la conception globale du livre de voler la coopération comme le noyau, relativement. pour nous adapter ".
Migration de clous pour voler un vrai livre Information Technology Co., Ltd, la différence entre les deux plates-formes pour se sentir mieux idée. Christie réel est une entreprise de démarrage, par le développement de la technologie de communication de réalité mixte pour aider les entreprises à effectuer des diagnostics à distance et la collaboration,
« Nail est plus approprié pour les processus fixes de l'entreprise, de haut en bas pour assurer une communication efficace de l'information. OA ainsi que les ongles forte capacité, si règle bien déployée, le patron peut être une bonne compréhension de toutes l'entreprise dynamique. » selon réelle co-fondateur Liu Hongyu a dit, « mais la vue réelle est un peu plus de 20 personnes, mais réparties dans cinq villes des équipes de développement de logiciels agiles, plus l'accent sur l'initiative et développeur de communication interactive. »
Avant, ils ont utilisé des clous comme une plate-forme de travail pour la communication, l'accès à beaucoup d'efforts plug-aide de tiers dans divers secteurs, le transfert entre différentes personnes. « Ensuite, nous avons vu un livre voler, le sentiment équipe de développement agile complètement à la conception. » Liu Hongyu dit produits PingWest à jouer, « Plus précisément, livre mouche design plus intégrée des produits, concept et les capacités d'atterrissage, les documents et les tâches sont noyau de collaboration, la formation d'un flux de travail flexible, plutôt que de simplement empiler un grand nombre de fonctions complexes ".
20201 Janvier, selon le vrai clou officiellement migré de voler au livre. « Au début, nous venons de voler disque à utiliser le livre comme un nuage, nous plus de travail face à encore. » Liu Hongyu dit, « et attraper plus tard avec l'épidémie, a dû compter entièrement sur le livre de vol pour la collaboration à distance. »
Prenons par exemple les sous-réunions, selon l'équipe solide d'origine plus habitués à rencontrer face à face, ni après le procès-verbal de la réunion. période épidémique, ne peut être entièrement satisfaite par audio et vidéo. Sur le chemin de la réunion, selon la vraie tire battre octets à l'intérieur du populaire « volant sera lu » (c.-à-lecture silencieuse), il y a un document écrit préparé avant la réunion, il y a suivi de Do List (liste de tâches) après la réunion.
Documentation complète en ligne de l'épidémie est l'habitude. Certains de mes collègues avaient ou déposera sur l'ordinateur local, ou la transmission micro-canal à la volée en cas de besoin des livres à partager. période épidémique, selon la réelle interne introduit un certain nombre de règles pour interdire les fichiers de transfert de chat, la documentation en ligne pour faire bon usage des caractéristiques livre voler.
« Bien que Fonctionnellement, d'autres outils de bureau de classe complète est également très complet, mais aussi un programme modulaire, multi-docking tiers, pas lisse à utiliser, pas de plaisir. Prenez la documentation en ligne par exemple, sur l'équipe de documentation informations annotations faites et la tâche ne peut pas passer à travers la plate-forme de messagerie instantanée lui-même « . Liu Hongyu a dit, « » pour créer la plate-forme de bureau agréable efficace », battant livre que je suis particulièrement d'accord avec cette affirmation. Je crois que l'esprit d'entreprise et l'innovation elle-même est agréable , donc nous espérons utiliser l'outil peut également faire plaisir ".
Liu Hongyu a également souligné le nouveau livre voler « bureau en ligne. » Cette caractéristique du produit est la pratique de la collaboration à distance: livre vol Au début de l'équipe (29 Janvier) temporairement décidé de développer, et il n'a fallu que cinq jours pour se développer à distance officiellement lancé.
Différent de conférence audio, bureau en ligne avait pas de programme spécifique et les participants, ont pu être permis, les membres de l'équipe prête à se joindre, congé ou muet, il y a des problèmes par la voix, « a crié une bouche, » comme dans une vraie ligne scène de bureau .
« Certaines entreprises ne savent pas si vous dormez ou travailler ensemble, de sorte que le personnel a ouvert comme le premier moniteur n'est pas très convivial. » Liu Hongyu dit, « livre de vol la solution parfaite à ce problème, « bureau en ligne » ne nécessite pas ouvrir l'appareil photo, mais pour nous assurer que nous travaillons à temps, tout en maintenant l'efficacité de la collaboration pour maximiser l'utilisation de scénarios et de considérer la vie privée, je pense que ce degré est très bonne compréhension ".
Et même certains logiciels étrangers que de voler le livre a aussi ses propres avantages. Pensez code leader du marché Yat Li Yu a dit produits PingWest jouer: « Avant, nous au sujet d'un logiciel de bureau douzaine, comme lundi étranger, Skype, Slack, le pays tels que des clous, des affaires micro-canal, qui sont tous du graphite. après utilisation, nos ongles élus, les entreprises et les micro-lettres volantes livres, de sorte que l'ensemble des salariés de l'entreprise à voter. avec traduction en temps réel, le sujet des fonctions de référence et le calendrier, livre de vol a finalement gagné ".
(Si Yi a finalement choisi de voler le livre de code en tant que plate-forme pour travailler ensemble)
Et les entreprises mentionnées différents, pensez code Plaza est lui-même une équipe mûrissent de collaboration à distance. En tant que projet pour aider les entreprises à améliorer l'efficacité des entreprises d'analyse de code de profondeur, leurs employés situés dans le monde entier.
« Livre de vol était à l'origine byte battre des outils de collaboration pour un usage interne, est également un battement d'octets dans les sociétés étrangères nationales ont des employés. » Li Yu a dit: « Beaucoup de détails de bureau à distance interlinguistique inter-régionale, ont été bien poli, l'équivalent de quelqu'un pour nous testons l'aide outil ".
Après l'épidémie
Le changement apporte le livre de voler plus de collaboration, plus profondément dans le niveau de gouvernance d'entreprise.
« Je l'ai toujours voulu adopter OKR dans le réel point de vue, en essayant de déployer en Octobre 2019, mais toujours rester dans des slogans réguliers Excel et au-dessus, il n'y a pas de bonne façon de livrer les employés de première ligne. » Liu Hongyu a dit: « livre volant OKR ouvert l'innovation est un très bon outil pour nous est bon ».
Liu Hongyu outils OKR ouvert mentionnés, le livre est différent de celui de la plate-forme de gestion de bureau OA mouche traditionnelle et aux fonctions principales.
OKR représente les objectifs et résultats clés (objectifs et résultats clés), est Intel, Google et Facebook et d'autres sociétés adoptées, en battant également la gestion de base d'octets. Et KPI (indicateurs clés de performance) par rapport, OKR accent plus sur l'unité plutôt que des objectifs d'évaluation du rendement, exiger des employés d'avoir une certaine force d'auto-conduite, et la capacité de décomposer et résoudre les problèmes.
Peng Synopsys aussi apprendre comment pratiquer OKR, Ma Yuan OKR pense est plus approprié pour les entreprises scientifiques et technologiques, si la société veut que les employés soient plus créatifs, et ils ont besoin de faire des jugements sur la ligne d'affaires, il OKR sera en mesure de les libérer.
Au vu Ma Yuan, soit travailler ensemble ou OKR, explorent la plupart avancée des rapports de production :. « rare de voir une pensée de l'entreprise et consacrer leurs énergies à faire ces choses. »
En fait, l'octet bat depuis sa création, est une paire d'outils et une attention particulière à l'efficacité de l'entreprise. Après avoir utilisé une variété de Slack, des entreprises et des outils à ongles micro-canaux, d'ici la fin de 2016 octets passage à tabac a décidé de commencer à voler de livre d'étude. Après plusieurs années d'utilisation interne, livre de vol pour fournir des services au début de 2019.
Comme mentionné ci-dessus, la plupart des entreprises chinoises sont encore au stade exploratoire de la collaboration à distance, et l'épidémie afin que tout accélère. « Cette épidémie ne fait plus le télétravail est devenu urgent, les abonnés volant livres ont également augmenté. » Xie Xin, vice-président chargé de battre octets battant livre dit, « mais le livre ne voler simplement dans les bureaux distants et construire, notre collaboration en ligne pour elle-même très au sérieux, nous espérons en raison de l'épidémie et rapidement mis au travail sous la ligne déménagé en ligne au travail de rendre plus efficace ».
vue réelle est un bon exemple de co-fondateur Liu Hongyu a déclaré la collaboration en ligne pour développer certaines habitudes, comme la documentation en ligne et « le vol va lire, » Après l'épidémie continuera à mettre en uvre.
Source Unsplash
Source: produits PingWest jouent
Regardez Flush nombre de micro-canal public Finance (ths518), pour plus d'information financière
