Lorsque l'on compare les performances de l'équipe de production, utilisera souvent un graphique à barres. Comment, alors, mettra en évidence la meilleure partie de la performance venir? Aujourd'hui, nous donnons deux ensembles d'idées de traitement, dans l'espoir d'apporter un peu d'inspiration pour partenaire junior cartographie.
Méthode a. Identifie couleur spéciale
série traditionnelle graphique à barres dans le même groupe ont tendance à utiliser la même couleur, bien que différentes longueurs graphique à colonnes, mais en termes de perception et ne peuvent pas donner un impact visuel clair. En fait, dans Excel, peuvent être ajustés individuellement chaque couleur graphique à barres, graphique à barres de performance le plus élevé, disent les employés seront changés à une autre couleur, il regardera plus accrocheur.
traitement post figure le changement de couleur avant et après la seule comparaison (gauche: après le traitement: avant le traitement à droite)
Des mesures spécifiques sont les suivantes:
1. Ouvrir les rapports de performance, selon les méthodes traditionnelles pour créer un graphique à barres;
2. Continuer à cliquer deux fois le graphique à barres de la plus haute performance des employés (note en cliquant une fois, puis cliquez une fois, pas de double-clic!), Pour faire en sorte que seul le graphique à barres dans le graphique est sélectionné;
3. Cliquez droit sur le graphique à barres dans le panneau pour sélectionner le raccourci « remplissage », la colonne figure modifiée pour d'autres couleurs (par exemple, orange choisi pour cet exemple);
processus
4. Enfin, cliquez sur le « Graphique Tool » « Design » dans le menu déroulant « mise en page graphique » « éléments de tableau add », sélectionnez « étiquettes de données » « étiquette de données externes », un simple regard modifié et le titre graphique et vous avez terminé !
Figure l'ajout d'une colonne pour les données d'étiquette séparées
Méthode 2, en utilisant un diagramme de différence visuelle
La méthode ci-dessus est simple, mais seulement pour les employés exceptionnels, si vous voulez montrer est que tous les employés ont des normes, cette méthode est inappropriée. En fait, dans Excel, il y a une moyenne des conseils d'aide, que nous appelons un tableau visuel diff.
différences visuelles avant et après le tableau comparatif de traitement (gauche: après le traitement: droite avant traitement)
1. Ouvrez les rapports de performance, selon les méthodes classiques un nouveau graphique à barres;
2. Sélectionnez tout le rapport sur le rendement, lorsque le coin inférieur droit de la barre d'état Excel affiche automatiquement la moyenne de toutes les performances (par exemple, dans ce cas 17450);
Rapide a calculé la performance moyenne de l'ensemble du personnel
3. Cliquez droit sur le graphique de l'axe des ordonnées, sélectionnez « Format de l'axe » et qui sera « l'axe des abscisses croix » pour « coordonner l'axe des valeurs », la performance valeur moyenne est définie à 17450;
4. Réglez le graphique affiche des finis en dessous d'une grande partie vide, nous pouvons le corriger en ajustant la frontière de l'axe. Dans lequel la valeur minimale de « 8000 » en fonction des performances Zhang, la performance maximale est définie en fonction de Guan (légèrement plus grand que le rendement réel est peu étendue) « 28000 ». Enfin, la position de l'étiquette a changé à « faible », afin de ne pas être bloqué colonne de nom de colonne de la figure;
Modifier les limites du graphique
5. La dernière étape consiste à embellir une partie du tableau, voici quelques opérations courantes, telles que le câble réseau suppression, remplacer la couleur de graphique à colonnes, ajouter des étiquettes de données, modifier les polices de titre, etc., ne développerons pas. Vous pouvez également coopérer et le premier groupe de méthodes, la réalisation humaine le plus seul ce que d'autres à l'échelle des couleurs, et en fin de compte nos cartes sur le bon cuit au four.
Écrit dans la dernière
Plus de deux ensembles de compétences, pourrait répondre à la plupart du travail quotidien requis pour afficher les résultats. Il convient de noter que les graphiques et les tableaux sont des propriétés intrinsèquement différentes, où la table se concentre plus sur l'affichage des données, et se concentre ensuite sur le tableau montrent des tendances. Autrement dit, cette partie de l'auditoire reflète le plus envie de savoir, il est le diagramme cible de production. Eh bien, qui est aujourd'hui à partager avec vous deux conseils Excel vous avez appris!
