Conseils | illustrations batch Excel, générer automatiquement sous forme de photo-texte

les utilisateurs généraux de bureau dans l'utilisation d'Excel, si vous avez besoin de traiter avec la forme photo-texte, tel que le tableau des produits, vous devez insérer des données personnelles du passeport, tableaux de prix des produits, etc., beaucoup de gens pensent que c'est une chose très douloureuse. Surtout pour la recrue, insérer manuellement des centaines de photos, nous avons dû redimensionner la photo, il est sans aucun doute un ouvrage. Mais par hasard, mais aussi facile avec la mauvaise image pour qu'elle ne respecte pas la forme, vérifier à tort puisque cette chose terrible. Je veux être paresseux? Allez, illustrations par lots, généré automatiquement, argument décisif facile. Voici à faire un tableau Excel comme exemple pour parler du produit.

1. Tout d'abord naturellement prendre des photos, des illustrations car il est une version automatique, verticale ou horizontale de la meilleure caméra version unifiée en prenant des photos. Vous savez, Excel ne prend pas en charge l'insertion de la taille de l'image d'origine, la nécessité de réduire la taille, telles que la version verticale version horizontale mixte, qui, au moment de mise à l'échelle automatique, les images sont facilement déformés en étant étirée. Par la suite, la photo passer un répertoire spécifique sur votre PC ici à E: \ catalogue photo produit de cet exemple.

Astuce: Notez que certains téléphones portables pour prendre des photos de JPG, lorsque celui-ci est inséré, vide de photos se produit, la raison est inconnue, on estime images avec les fabricants d'appareils photo utilisent le format ont une certaine relation, dans ce cas, l'utilisateur disponible « usine de format » ou « le format maître » et d'autres outils, le premier format d'image au format .png.

2. Ne vous précipitez pas à faire une feuille de calcul Excel, mais le catalogue, le nom du produit a été changé pour le nom du fichier photo, tels que des haut-parleurs **, ** une souris. Ne pensez pas que ce soit à faire un travail utile, oh, après cette opération, l'arrière vous permettra d'économiser beaucoup de choses.

3. Ouvrez la feuille de calcul Excel, créer une table après les éléments de base, entrez la « formule Nom du gestionnaire Définir un nom », saisissez {name} dans les « noms », entrez {= FILES ( « E dans la » formule « : \ Pictures \ *. .png « )}, où {} représente le contenu à saisir (figure. 1). Ici, le E: \ Pictures est un utilisateur de répertoire pour stocker des photos, mais par rapport à l'extension * image .png, bien sûr, si vos photos sont jpg ou bmp, devra changer * .jpg ou * .bmp.

4. Sélectionnez les colonnes vides Excel, et entrez la formule {= INDEX (nom, ROW (i1))}, "ROW (i1)" où est la cellule i1 actuelle. A cette table va générer l'image Nom du fichier produit après avoir sélectionné, cliquez sur le bas à droite du symbole en forme de croix cellule, après la chute vers le bas, suivez le nom du produit sera ajouté à la table jusqu'à ce que la table apparaît « #REF! » Indique un répertoire le nom du fichier déjà fini rempli. Ensuite, les utilisateurs ne doivent copier le contenu de cette colonne, et attachés au nom du produit sur elle, faites attention pour sélectionner Coller Colle option « valeur », ou une erreur (Figure 2) apparaît.

5. Le nom du produit, mais le nom du produit il y a un suffixe, n'est pas parfait. Ensuite, vous pouvez sélectionner les « données ventilées delimiter » tick « Autres », saisissez {.}, Oui, entre les noms de fichiers et les extensions. Puis dans l'aperçu des données, vous pouvez voir le nom du fichier et l'extension ont été isolés. Cliquez sur « Suivant », sélectionnez l'extension .png « Ignorer les colonnes », puis sélectionnez « Ne pas importer la colonne (sauter) » après la sélection terminée, le suffixe est supprimé, qui, sous le nom du produit est parfait.

6. La colonne nom du produit B, colonne C pour les images du produit, par exemple, entrez = {Dans la cellule C2 " < table > < imgsrc = "" E: \ Images \ "&" & B2. png "" width = "" 120 "" height = "" 180 "" > « }, Cliquez sur la cellule, maintenez le coin en bas à droite d'un symbole de la croix rempli vers le bas bout droit d'expliquer ici ,. » E: \ Pictures « photos Annuaire » et B2 et B2 pour intercepter cellulaire « Png. » nom de fichier, l'extension et l'augmentation .png, format jpg si l'image est ou bmp, correspondant au changement ou jpg png bmp. Même si on remplit une valeur de largeur et la hauteur de l'arrière de la largeur et la hauteur de l'image, en fonction des besoins pour modifier la table, à noter que le rapport d'aspect de l'image originale, éviter que les images étant déformation à la traction (fig. 3).

7. Sélectionnez toutes les formules colonne C juste générée, et le copier pour ouvrir la tablette, après la nouvelle copie du contenu collé à la tablette. Puis re-sélectionner tout le contenu de la tablette, après la copie et le retour vers Excel, cliquez sur la cellule C2, cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez « Coller » puis sélectionnez « Texte Unicode », après avoir déterminé que l'image est automatiquement collé dans la cellule.

Astuce: Assurez-vous de sélectionner « Texte Unicode », sinon il est impossible d'extraire des photos de liens. Si vous avez besoin de coller l'image plus grande et plus lent ordinateur, coller le processus prend un peu d'attente, vous ne pouvez pas penser, oh coller sans succès.

8. chevauchement d'image, ce qui est la valeur par défaut Excel hauteur de la ligne est trop faible à blâmer, aussi longtemps que toute la forme électorale, dans le « Démarrer Format Cellules », trouver l'option de hauteur de ligne pour régler la hauteur de la ligne pour afficher l'image complètement , il ne se chevauchent pas (fig. 4).

Quelques étapes simples, vous pouvez réaliser des illustrations par lots, ajuster automatiquement la taille de l'image, l'image et la correspondance nom de fichier, mais aussi pour maximiser l'illustration pour éviter les erreurs. La plupart du temps l'opération, simplement renommer les photos du processus. Alors, qui nécessiteraient plusieurs heures pour compléter la tâche, et maintenant des dizaines de minutes à façon complète, appropriée paresseux ah!

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