Salut, Bonjour, tout le monde, je suis une pluie légère! Il y a quelques jours a ouvert un magasin d'impression amis rencontrent un problème pour me demander. Le problème est, les employés d'une entreprise à franchir une pile d'honneur dit à imprimer selon le style de modèle spécifié. Le problème concerne l'impression de rapports d'imbrication de mots. impression Nesting est lui-même pas de problème, mais la difficulté est contenu deux endroits ci-dessus honneur chacun est différent ( Jargon est appelé les deux variables ): Nom d'abord, et le deuxième, a été nommé le mois en cours. Sous ce format est essentiellement représenté sur la figure.

Si un petit nombre de mots, une modification après impression est possible, mais fait maintenant face à plus de 100. Si une modification d'un mot, peu probable de base.

Solution finale pluie donnée ne se environ 1 minute opération pour l'aider à résoudre ce problème. L'utilisation réelle est similaire à Excel dans la fonction de numérotation automatique.

bruiner introduire ensuite comment utiliser Word pour imprimer rapidement des lots de cette Les documents contenant des variables , Ou dans cet exemple vient de présenter un certificat d'honneur. Le contenu suivant est aussi merveilleux yo!

Nous savons que le certificat imprimé en deux variables différentes: le nom et le mois, et ils sont un à un. , Nous avons d'abord faire en sorte une liste de personnes qui utilisent Excel. Dans cette liste, chaque nom correspond à un mois spécifique.

Ce qui précède est une bonne façon de faire la liste. Il peut être vu que [nom] et [temps] deux données. Si vous avez besoin d'utiliser plusieurs colonnes de données dans le travail réel, il est là pour remplir les données sur la ligne. Cela a ensuite produit un bon arrêt d'attente pour les prochains appels fichier Excel sur votre bureau, où la pluie a sauvé le nom de fichier pour la liste des personnes [].

La prochaine étape en ce qui concerne le mot.

Tout d'abord, dans le mot [] fonction filigrane sera des copies numérisées de certificats de tuiles dans le nouveau document de texte, puis ajuster la même taille et les certificats d'honneur du document. Cliquez ensuite sur [Mail] - [Démarrer Publipostage] - [] document de mot ordinaire.

Pour préparer le prochain appel aux données du personnel suivi. Pour ouvrir [Courrier] - [Sélectionner les destinataires] - [] Utiliser une liste existante, puis sélectionnez la liste des personnes [] sur le bureau venez d'enregistrer le tableau Excel, et dans la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

Après cette étape ci-dessus, vient de produire une bonne liste de personnes liées entre elles dans Excel et Word dans le tableau. Ensuite, vous pouvez appeler directement. Le contenu suivant est aussi merveilleux yo!

Le contenu du point de curseur dans le certificat d'honneur devant le mot [gay], car il ajoute un nom avant de besoin. Ouvrez ensuite le [Mail] - [Insérer un champ de fusion] - (Cette option est appelée à partir du tableau Excel sur, ce que vous avez écrit dans Excel, quoi afficher ici) [nom], vous pouvez voir en bas cet effet est représenté sur la figure a. Dans les « camarades » avant d'ajouter une étiquette « nom ».

Répétez l'étape précédente d'action sera également appelé à venir au mois de données. Maintenant, le mot de la manière d'honneur devient comme le montre la figure ci-dessous.

Maintenant, il semble avoir une sorte de moule, mais aussi besoin de la dernière étape: la variable devient le contenu que nous avons vraiment besoin d'imprimer. Ensuite, ouvrez le [Mail] - [] après l'achèvement de la fusion et le petit triangle noir - sélectionner un seul document [Modifier] dans la boîte de dialogue pop-up, sélectionnez OK.

Voici le moment d'assister à un miracle: il suffit de définir la liste des bonnes personnes a été remplir automatiquement le certificat de l'emplacement spécifié. La prochaine impression directe sur elle.

PS: Produit par la dernière page imprimée méthode ci-dessus que les données réelles sont parfois plus de quelques pages, où il est vide depuis la production de la source de données de contenu dans Excel. Nous avons donc choisi de préciser le numéro de page à imprimer lors de l'impression sur elle.

Au-dessus de regards opération compliquée, les mots qualifiés réels si vous fonctionnent vraiment moins d'une minute. Ainsi, pour maîtriser la technique, puis rencontré le même problème, que ce soit 100 ou 1000 l'efficacité d'impression sont si élevés.

Vous apprenez? Partagez rapidement à un ami à vos côtés! Peut-être qu'il est pris au piège par une telle question!