C'est le rêve sans prétention du «groupe de travail» de terminer rapidement les choses en cours et de quitter le travail plus tôt. Récemment, Scanner King, une filiale de Hehe Information, a publié le "Insight Report on Office Habits of Contemporary Professionals" ("Rapport" en abrégé), qui a mené une enquête sur les habitudes d'utilisation des outils et logiciels bureautiques auprès de plus de 500 professionnels. L'âge actif des personnes interrogées couvre une vaste gamme, allant des stagiaires non diplômés aux seniors qui travaillent depuis plus de 20 ans.
Plus de 60 % des répondants n'ont jamais utilisé le logiciel ChatGPT, qui est populaire partout sur Internet
Les logiciels d'outils aident principalement les professionnels à améliorer leur efficacité en augmentant la production par unité de temps et en réduisant les processus de travail répétitifs. Le « rapport » montre que seul un très petit nombre de répondants pensent qu'ils n'ont pas apprécié la commodité apportée par les logiciels d'outils, et les 90 % restants des répondants ont déclaré que les logiciels d'outils peuvent améliorer considérablement l'efficacité du travail.
Afin d'augmenter le rendement par unité de temps, les professionnels utilisent généralement des outils tels que des calendriers et des réveils chronométrés pour les aider à répartir leurs objectifs et à planifier leur temps. D'après le "Report", on constate que les utilisateurs de logiciels d'outils de gestion de documents et de notes sont les plus nombreux, près de 60% ; plus de 30% des répondants ont utilisé un logiciel de gestion d'horaires.
Ces outils sont généralement utilisés en conjonction avec la "Technique Pomodoro". La "technique Pomodoro" consiste à compter 25 minutes de travail comme une petite tâche, et il n'est pas permis de faire des choses non pertinentes au milieu. Si vous pouvez atteindre l'objectif, vous pouvez considérer que vous avez obtenu une "tomate" et faire une pause de 5 minutes. Toutes les 4 à 25 minutes, le temps de repos peut être augmenté de manière appropriée. Cet outil de chronométrage et cette méthode de travail peuvent aider les gens à se concentrer et à avancer de manière ordonnée.
De plus, ChatGPT, qui est sur la "chaud recherche" depuis plusieurs mois, est également très attendu par le public, qui pense qu'il aidera les lieux de travail à réduire la pression de sortie grâce à la génération de contenu de texte et d'images. Cependant, plus de 60% des répondants ont déclaré qu'ils n'avaient pas utilisé de logiciel de type ChatGPT. Yuanyuan (pseudonyme) a déclaré que bien que le logiciel ChatGPT puisse rapidement organiser le texte, le contenu de ses commentaires est encore relativement modulaire et son utilisation est limitée lorsqu'il s'agit de sujets plus professionnels.
La "technologie noire" d'amélioration de l'efficacité du lieu de travail ne se limite pas au logiciel ChatGPT qui produit du contenu, mais également à certains outils qui peuvent rationaliser le flux de travail, tels que les logiciels de numérisation. Le travail de saisie et de tri des documents est trivial et prend du temps, ce qui peut être qualifié de "patate chaude" dans le travail. Le « rapport » mentionne que les travailleurs sur le lieu de travail utilisent le plus souvent un logiciel de numérisation pour numériser des documents contractuels, des factures et d'autres documents professionnels (représentant 72,2 %), ainsi que des cartes d'identité, des registres des ménages, des licences commerciales et d'autres documents (représentant 68,6 %).
Auparavant, une plate-forme de voyages nationaux avait publié la "Liste de lancement des passagers de la Journée nationale 2020". Selon les données, les passeports sont l'un des éléments les plus appréciés des passagers à laisser dans les hôtels. Qu'il s'agisse de voyager ou de sortir pour faire des affaires, des images de numérisation de documents précises peuvent traiter toutes les affaires qui prennent en charge la gestion à distance, réduisant ainsi le risque de perte de documents. Scanning Almighty King a lancé la fonction [Certificate Card Package], qui prend en charge la numérisation et le stockage multi-tailles des registres des ménages, des passeports, des permis de conduire, des permis de conduire et d'autres documents. Les documents et certificats sont collectés en un seul endroit pour créer un portable "bibliothèque d'archives".
Les applications de scène haute fréquence et diverses font de la numérisation un "juste besoin", et de nombreux systèmes de téléphonie mobile et logiciels sociaux ont des fonctions de numérisation correspondantes intégrées. Le « Rapport » mentionne que plus de 60 % des personnes interrogées sont habituées à utiliser la fonction de numérisation fournie avec les logiciels sociaux, et environ 30 % des personnes interrogées ont déclaré qu'elles étaient plus enclines à choisir des outils logiciels tels que Scanning Almighty King. Lorsqu'il est nécessaire d'envoyer la version électronique de documents papier à des clients ou à des collègues, plus de 40 % des répondants choisissent d'utiliser Scanner pour les traiter et les envoyer afin d'obtenir des résultats de numérisation professionnels.
Correspondant He He
Relecture Li Haihui
