Nous utilisons la fonction « validation des données » au travail devrait à peu près, non? La plupart des gens l'ont utilisé comme sélection déroulante, restrictions à l'entrée de données. Aujourd'hui, nous vous montrons certains ressemblent beaucoup, mais la réalité est très efficace, très affectueux fonctions.
1. « Table Super » pour faire liste déroulante
Le tableau ci-dessous, les besoins de colonne pour créer une liste déroulante dans le E, ce qui élimine la nécessité de saisir manuellement la position, peuvent être directement sélectionnés dans la liste déroulante.
Cette fois-ci, la majorité des personnes, il pourrait être le point d'ouvrir la boîte de validation de données, saisissez manuellement le contenu requis de liste déroulante.
Cela a inconvénient, lorsque les nouveaux emplois ajoutés, le besoin de re-définir la validité des données. Nous pouvons mettre en place une table spéciale comme source ici. Mettre en place une feuille d'information de base dans le classeur. Comme indiqué ci-dessous, le tableau 2 est basé sur la table désignée de l'information.
Cliquez sur « Insérer » dans la cellule A1 de la table d'information de base - « Tableau ».
Pop-up « Créer une table » boîte de dialogue, cliquez simplement sur « OK » peut être vu dans le tableau Table super .
les entreprises ont directement entrée dans la position de la table, une table super étendue automatiquement, comme indiqué ci-dessous.
Sélectionnez l'ensemble de la zone de données, définissez au-dessus du nom de la table dans la boîte pour ces données de colonne un nom, tel que le « statut », appuyez sur Entrée pour déterminer.
Après avoir défini le nom, cliquez sur la « formule » - « pour la formule », vous pouvez voir que le nom de notre coutume dans le menu déroulant, vous pouvez appeler à tout moment. Une fois la fonction est également utilisée dans cette étude.
Retour à la liste de paie d'origine, sélectionnez la colonne E de données, cliquez sur le « Data » - « Validation des données. »
Dans la boîte de dialogue, dans le « Autoriser » menu déroulant, sélectionnez « séquence. »
Dans la zone « Source » ci-dessous, cliquez sur, puis cliquez sur « formules » onglet « pour la formule » - « travail. » À ce stade, vous pouvez voir l'appel zone de table « post » dans la « source ».
Cliquez sur « OK », les données de la colonne E montrent un bouton déroulant, cliquez sur le bouton, vous pouvez sélectionner le travail dans la liste déroulante.
Ensuite, si de nouveaux emplois, « emplois » directs tableau super sur la base des ajouts de table d'information. La figure ci-dessous, je suis entré dans la cellule A12 poste nouveau directeur R & D.
Entrez, vous pouvez voir une table automatiquement prolongée, de nouveaux emplois ont été inclus dans la zone de table « post ».
À ce stade, nous revenons à la masse salariale, Voir liste déroulante d'une cellule dans la colonne E, vous pouvez voir une augmentation de « directeur de recherche » fin de la liste.
Utiliser la version Excel2010 des partenaires noter, l'utilisation de super-table, cas de validation de données « échec » peut apparaître, alors seulement besoin de décocher le bouton « Ignorer blanc ».
2. avertissements humains
la figure tableau indiqué ci-dessous, les données de la colonne C est sélectionné, pour définir le texte. Parce que nos numéros d'identification sont long numéro 18 bits, ne participera pas au calcul, il est possible de définir à l'avance le texte.
Rappelant la boîte de validation de données, entrez la longueur du texte - est égal à -18.
Lorsque la cellule C2 est aucune chaîne d'entrée des numéros 18, un message d'avertissement apparaîtra comme indiqué sur la figure.
A cette époque, un message d'avertissement semble très raide, et il est possible d'utiliser une table de gens ne peuvent pas lire, nous pouvons personnaliser un message d'avertissement convivial pour que les gens sachent ce qu'il faut faire.
Lorsque vous sélectionnez les données colonne ID, afficher la boîte de validation de données, cliquez sur l'onglet « alerte d'erreur », ce que je peux voir la boîte de dialogue ci-dessous.
Cliquez sur la liste déroulante « style », le « stop », « avertissement », « informations » de trois façons. « Stop » signifie que lorsqu'un utilisateur saisit des informations erronées, les informations ne peuvent pas entrer dans la cellule. « Avertissement » signifie que l'utilisateur saisit des informations erronées, pour rappeler à l'utilisateur, l'utilisateur clique sur OK à nouveau, les informations peuvent être saisies cellule. « Information » signifie que l'utilisateur saisit des informations erronées, juste donner des informations, les informations ont été saisies dans la cellule.
Dans la zone de droite, on peut définir le titre et les invites de contenu d'un message d'avertissement, comme indiqué ci-dessous.
Lorsque vous cliquez sur OK dans le numéro d'entrée de cellule C2 est pas 18, il boîtes pop-up que nous les paramètres personnalisés.
3. Les données erronées Circle et les cellules vides
Comme on le voit ci-dessous, quand je mets la colonne C est réglé sur le type de message « d'avertissement », l'utilisateur saisit les données erronées, cliquez sur OK à nouveau, ou conservés. Alors je dois marquer des données erronées.
Sélectionnez les données de la colonne C, cliquez sur le "Data" - "Validation des données" - "Cercle de données non valide."
Entrez ensuite les données d'erreur colonne ID sera notée. Mais il n'y a pas d'informations d'entrée de cellule vide n'a pas marqué.
Si vous souhaitez entrer les informations pas les cellules vides libèrent également du cercle, il suffit de cliquer sur le dans le « cercle d'identité claire des données non valides » à bague d'identification claire liste déroulante « Validation des données ».
Sélectionnez ensuite la zone de données pour afficher la boîte de la validation des données, désactivez l'option « Ignorer blanc » dans la boîte de dialogue « Paramètres ».
A cette époque, l'avant de l'opération Cercle des erreurs de saisie de l'information cellulaire et les cellules vides sont libérés en cercle.
Lorsque le nombre de nos entreprises ont des centaines, de cette façon, vous pouvez facilement trouver les cellules qui ont été manqués.
Le tutoriel d'aujourd'hui ici, vous l'apprendre? Faites bon usage de la validité des données, sur des données statistiques peuvent économiser beaucoup de temps.
